De scope van het project bepaalt voor een groot deel het risicoprofiel. In de regel hebben projecten met een grotere scope een hogere kans op falen. Daarom is het belangrijk om, gegeven de doelstellingen, projecten zo klein mogelijk te houden. Dit geldt zowel bij de start als tijdens de uitvoering. 

Toetsaspecten voor dit risicogebied

Minimale scope bij de start

  1. De scope van het project is beschreven in termen van te behalen resultaten. Deze scope is aantoonbaar zo klein mogelijk gehouden, gegeven de gestelde doelen. Te behalen resultaten zijn bijvoorbeeld een geïmplementeerde en beheerde ICT-oplossing, met bijbehorende werkprocessen, bij een bepaalde gebruikerspopulatie en/of specifieke bedrijfsprocessen. De resultaten zijn gerelateerd aan de doelstellingen. 
    De initiële scope is – gegeven de doelstellingen – beperkt tot noodzakelijke functionaliteit, organisatiewijzigingen, procesaanpassingen en gebruikers(groepen). Het opstellen van een Minimum Viable Product (MVP) kan helpen bij het bepalen van de minimale scope.
  2. Als het project te groot en/of te complex wordt, wordt gekozen voor een opdeling zodat de doelen in stappen kunnen worden behaald. Het project is te groot en/of te complex als er bijvoorbeeld te veel afhankelijkheid van verschillende partijen bestaat of als er te veel functionaliteit in één keer in gebruik wordt genomen. Ook aanpassing van te veel processen, een grootschalige uitrol binnen korte tijd of een te lange doorlooptijd voordat eerste resultaten worden behaald, maken het project te groot en/of complex.

Beheersing scope tijdens de uitvoering

  1. De opdrachtgever heeft het mandaat om na de start van het project de scope te kunnen wijzigen. Het betreft hier wijzigingen die de te behalen einddoelen of belangrijke resultaten raken.
  2. Wijzigingen in de scope zijn traceerbaar en worden alleen goedgekeurd als de volledige impact inzichtelijk is. De impact is beschreven in termen van tijd, kosten, kwaliteit, risico’s en baten. Er wordt ook rekening gehouden met het bredere ICT-portfolio en ICT-landschap. 

Meer informatie

Internationale standaarden en methodieken

Rijksstandaarden

  • Geen

Interessante publicaties/artikelen